Le  attività  erogate  dalla  struttura  richiedono  costantemente  l'acquisizione,  la  conservazione,  il trattamento, la comunicazione e la diffusione, anche attraverso sistemi informatici o telematici, di notizie, documenti ed altri dati attinenti a negoziazioni, procedimenti amministrativi, operazioni finanziarie, know how (contratti, atti, relazioni, appunti, studi, disegni, fotografie, software), etc. Le banche-dati dell'Azienda possono contenere, anche su supporti informatici o  telematici:
• dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy;  
• dati che per accordi negoziali non possono essere resi noti all'esterno;  
• dati  la cui  divulgazione  inopportuna o  intempestiva potrebbe produrre  danni   agli  interessi aziendali. 
 Tutte le attività inerenti il trattamento, anche attraverso sistemi informatici o telematici, di dati personali o riservati devono essere gestite nella più stretta osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia. È obbligo di ogni "Destinatario" assicurare la riservatezza richiesta dalle circostanze per ciascuna notizia appresa in ragione della propria funzione lavorativa.
  Analisi Cliniche Malatesta S.a.s.  si impegna a proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti e ai terzi, generate o acquisite all'interno e nelle relazioni d'affari, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni. Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai "Destinatari" durante il proprio lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono all'Azienda e non possono essere utilizzate,  comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione del superiore o della funzione competente. Fermo restando il divieto di divulgare notizie attinenti all'organizzazione e ai metodi di produzione dell'impresa o di farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio, ogni "Destinatario" dovrà: 
• acquisire e trattare solo i dati necessari ed opportuni per lo svolgimento de lle  proprie funzioni; • acquisire e trattare i dati stessi solo all'interno di specifiche procedure;
• conservare i dati stessi in modo che venga impedito che altri non autorizzati ne  prendano conoscenza;
• comunicare i dati stessi nell'ambito di procedure prefi ssate e/o su esplicita  autorizzazione delle posizioni superiori e/o funzioni competenti e comunque, in ogni caso, dopo essersi assicurato circa la divulgabilità nel caso specifico dei dati;
• assicurarsi che non sussistano vincoli assoluti o relativi alla di vulgabilità delle  informazioni riguardanti i terzi collegati all'Azienda da un rapporto di qualsiasi natura e, se del caso, ottenere il loro consenso;
• associare i dati stessi con modalità tali che qualsiasi soggetto autorizzato ad avervi  accesso possa agevolmente trarne un quadro il più possibile preciso, esauriente e veritiero. 
Con riferimento al rapporto con gli utenti si rinvia al paragrafo 3.2.
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